Description:
Pourquoi un atelier ? Certains projets simples et courts supposent d’être bien cadrés, organisés et pilotés. Cet atelier propose donc une boîte à outils opérationnelle destinée aux agents missionnés sur des projets et qui souhaitent adopter les bons réflexes.
Objectifs:
- Reconnaitre les étapes clés et identifier les priorités d'un projet
- Associer et motiver les acteurs du projet
- Construire ses propres outils de gestion et de suivi pour gagner du temps
Programme:
- Les outils pour bien démarrer un projet (lettre de mission, QQOQCPC…)
- cas pratique, les participants utilisent ces outils sur leur propre projet et comparent les résultats
- Outils et méthodes pour gérer la coordination des acteurs et les tâches (méthode du RACI, cartographie des partenaires, plan de communication du projet et mise en place d’un tableau de bord)
- cas pratique à la réalisation de son tableau de bord
- Les deux outils à utiliser en mode projet (Gantt et Pert)
- cas pratique sur les deux outils
- Les outils pour clôturer un projet (réunion de clôture, pistes de progès, réalisation d’un rapport écrit)
- cas pratique : réflexion en sous-groupes pour clôturer un projet
Méthode pédagogique:
- Apports théoriques et méthodologiques
- Etude de cas adaptés aux projets des participants
Modalités d'évaluation et de validation :
- Evaluation de positionnement : sous forme d’un questionnaire ou d’un tour de table avec le formateur pour valider les prérequis, pour évaluer les besoins individuels et pour déterminer le niveau de connaissances
- Evaluation des acquis : validation de la compréhension et de l’acquisition des connaissances sous forme de mises en situations, de réflexions collectives et d’utilisation d’outils de diagnostic
- Evaluation à chaud : à la fin de la formation, un bilan oral est effectué par le formateur et une évaluation écrite adressée aux stagiaires permettent d’apprécier la qualité de la prestation et de mesurer l’efficacité de l’action au regard des objectifs globaux
- Evaluation à froid : réalisée avec un outil interne Caf
- Attestation de suivi : Feuille de présence
- Certificat de réalisation mentionnant la nature, la durée de l'action est remis aux stagiaires à l’issue de la formation
Accessibilité :
Nous mettons tout en œuvre afin d’offrir aux personnes en situation de handicap des conditions optimales d’accès et d’apprentissage. N’hésitez pas à contacter Naima Ouari référent handicap naima.ouari@caf92.caf.fr - 01 87 02 85 25 / 06 09 28 97 89 directement pour lui signaler vos besoins spécifiques.
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