Formation

Trois ateliers pour optimiser son temps

Public: 
Tous publics
Pré-requis: 

Aucun

Calendrier
Nous contacter Planification sur le site irfaf.fr
Modalités d'animation: 

présentiel

Formateur: 
Prestataire externe
Effectif: 
8 à 12 agents
Description:

Ces ateliers proposent aux participants de travailler sur la gestion du temps en construisant un planning hebdomadaire, en utilisant le mind mapping et en repérant les comportements chronophages.

Objectifs: 
  • Expérimenter les méthodes de priorisation
  • Eliminer les activités chronophages
  • Gérer son temps et son organisation quotidienne
Programme: 

• Atelier 1 : revoir son organisation de travail
- identifier ses zones d'efficacité et d'inefficacité
- analyser sa relation au temps
- gestion de l'imprévus
• Construction de son planning pour éliminer les comportements chronophages
• Atelier 2 : définir ses objectifs et savoir prioriser
- apprendre à piloter son temps en fonction de ses missions
- définir et prioriser ses missions en fonction de leurs enjeux (urgent/important)
- savoir relativiser les urgences contradictoires
- savoir refuser et déléguer certaines tâches
• utiliser le mindmapping pour organiser son planning et prioriser ses missions
• Atelier 3 : planifier sa journée de travail
- construire un planning journalier ambitieux mais réaliste
- cadrer sa journée de travail pour éviter de se disperser
- savoir perdre du temps pour en gagner
- savoir être agile pour ajuster ses priorités et réagir face aux imprévus
• définir son planning


Méthode pédagogique: 

• Apports théoriques et méthodologiques
• Mises en situation


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