Formation

J'anime des réunions à distance

Public: 
Managers et cadres experts
Pré-requis: 

Savoir utiliser les outils à distance (Teams, Cisco-Webex, Skype…)

Calendrier
Nous contacter Planification sur le site irfaf.fr
Modalités d'animation: 

Classe virtuelle

Formateur: 
Prestataire externe
Effectif: 
8 à 12 agents
Description:

Les réunions à distance se généralisent dans les organisations de travail
En tant qu’outil de communication et de formation, la réunion à distance (appelée également visio-conférence) demande de nouvelles modalités d’animation et nécessite, de la part de l’intervenant, un temps de préparation technique et de prise en main des équipements numériques.

Objectifs: 
  • Identifier les techniques d'animation à distance efficaces
  • Structurer son intervention dès la préparation de la réunion
  • Générer de la participation
Programme: 

• Les techniques de la communication à distance
- Visio conférence, conf call : quel intérêt, quelle particularités, quel usage ?
- Connaître les techniques de communication à distance (téléphone, visio..) simples et efficaces pour compenser le non visuel et maintenir l'intérêt des participants
- Favoriser la participation : accepter et gérer les différents participants et leurs points de vue
• Les objectifs, enjeux, ordre du jour et timing de la réunion
- Préparer des supports visuels et un scénario timé adaptés pour chaque étape de la réunion
- Identifier le meilleur environnement possible
• Techniques d'animation à distance et gestion du temps
- Dérouler efficacement les étapes-clés de la réunion à distance
- Favoriser les échanges et la participation en intégrant des outils afin de maintenir l'intérêt des participants
- Répondre aux objections


Méthode pédagogique: 

• Apports méthodologiques
• Mises en situation
• Échanges de pratiques


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